English translation below.
Attentif au respect de la vie privée de ses Utilisateurs, Liste du RP FR s’engage à assurer la protection des données personnelles de ses Utilisateurs et à être transparent quand à leur utilisation.
Ainsi, Liste du RP FR s’engage à collecter et traiter les données personnelles de ses Utilisateurs conformément à la présente Politique de Confidentialité.
Afin d’assurer le fonctionnement des services proposés à l’Utilisateur, le Bot traite automatiquement certaines données transmises par Discord, susceptibles de contenir des données personnelles.
Les données traitées automatiquement sont les suivantes:
La première est traitée pour permettre le fonctionnement des systèmes de tickets (ouverts sur le serveur La Commu du RP FR) et de messages privés (via notre bot Modmail) utilisés pour contacter le staff, notamment dans le cadre d’une inscription, d’une modification ou d’une suppression de serveur. Ces systèmes sont gérés par nos bots Moderator et Modmail, dont les Politiques de Confidentialité respectives détaillent précisément le traitement effectué (notamment l’ID de l’Utilisateur ayant ouvert le ticket ou envoyé le message, et la conservation d’un historique après fermeture du ticket). Les commandes /inscription, /edit_server et /delete_server de Liste du RP FR ne peuvent être exécutées qu’à l’intérieur d’un tel ticket.
La deuxième donnée est traitée pour, d’une, pouvoir remercier les personnes ajoutant le Bot à leur serveur, et de deux, pouvoir lier ce serveur à une inscription existante si son propriétaire en a déjà une dans la liste. Aucune nouvelle donnée personnelle n’est enregistrée à cette occasion : seul l’identifiant du serveur Discord est associé à une inscription déjà existante.
La troisième donnée est traitée pour assurer le fonctionnement du bot et de ses commandes. La donnée personnelle enregistrée est l’id de l’utilisateur, notamment lors d’une inscription, lors de l’ajout de membres aidants, lors d’une demande de mise en avant (boost), ou pour mettre un cooldown lors d’un vote.
La dernière donnée est traitée en temps réel pour pouvoir remplacer le message d’un utilisateur par le même message envoyé par son personnage de jeu de rôle (NPC). Le contenu du message n’est en revanche pas stocké : seuls le nom, la description, l’URL d’avatar et le format (pattern) du personnage sont enregistrés lors de sa création par l’Utilisateur.
Tout Utilisateur peut demander l’exclusion du contenu de ses messages de ces traitements automatiques en écrivant à l’adresse indiquée en Section 5.
Certaines données sont récoltées automatiquement et conservées temporairement (en cache) pour anticiper un éventuel traitement. Les données mises en cache sont celles des serveurs sur lequel le Bot a été sollicité depuis son dernier démarrage (donc toutes les données du serveur sollicité ainsi que les données de ses membres).
Certaines données sont collectées de manière explicites.
Les données traitées automatiquement qui sont stockées sont effacées dès que l’utilité de celles-ci pour le bon fonctionnement de notre service n’est plus réelle.
Exemples :
La Commu du RP FR), sa fiche est retirée de la liste publique. Une copie de sauvegarde des informations de cette fiche (nom, emote, catégorie, invitation, description, gif), ainsi que la raison de la suppression, sont néanmoins conservées et associées à l’ID de l’Utilisateur, à des fins de suivi interne et de lutte contre les réinscriptions abusives.Les données mises en cache sont effacées automatiquement à chaque extinction du bot et aucun historique n’est conservé.
Les données collectées de manière explicite, y compris les copies de sauvegarde mentionnées ci-dessus, peuvent être supprimées complètement de notre base de données sur simple demande de la personne concernée, envoyée à l’adresse de contact ci-dessous, que celle-ci soit encore membre de nos serveurs Discord ou non.
L’utilisateur peut entrer en contact avec Liste du RP FR pour toute demande relative au traitement de ces données en envoyant un mail à :
Attentive to the privacy of its Users, Liste du RP FR is committed to ensure the protection of its Users’ personal data and to be transparent about their use.
Thus, Liste du RP FR undertakes to collect and process the personal data of its Users in accordance with this Privacy Policy.
In order to ensure the functioning of the services offered to the User, the Bot automatically processes certain data transmitted by Discord that may contain personal data.
The automatically processed data are as follows:
The first is processed to enable the ticket system (opened on the La Commu du RP FR server) and the direct-message system (via our Modmail bot) used to contact staff, notably for registering, editing or removing a server listing. These systems are managed by our Moderator and Modmail bots, whose respective Privacy Policies detail exactly what is processed (notably the ID of the User who opened the ticket or sent the message, and the retention of a transcript after a ticket is closed). The /inscription, /edit_server and /delete_server commands of Liste du RP FR can only be run inside such a ticket.
The second piece of data is processed so that, firstly, we can thank the people who add the Bot to their server, and secondly, we can link that server to an existing listing if its owner already has one. No new personal data is recorded in this process: only the Discord server’s ID is associated with an already-existing listing.
The third piece of data is processed to ensure that the bot and its commands work properly. The personal data recorded is the user’s ID, notably when registering, adding assisting members, requesting a boost highlight, or setting a cooldown for a vote.
The last piece of data is processed in real time so that a user’s message can be replaced by the same message sent by their role-playing character (NPC). The message’s content is not stored, however: only the character’s name, description, avatar URL and message format (pattern) are recorded when the User creates it.
Any User may request that the content of their messages be excluded from these automated processes by writing to the address given in Section 5.
Some data is collected automatically and stored temporarily (cached) in anticipation of possible processing. The cached data are those of the servers on which the Bot has been requested since it was last started (i.e. all the data of the requested server as well as the data of its members).
Some data are collected explicitly.
The automatically processed data that are stored are deleted as soon as their usefulness for the proper functioning of our service is no longer real.
For instance :
La Commu du RP FR), their listing is removed from the public list. A backup copy of that listing’s information (name, emote, category, invitation, description, gif), along with the reason for removal, is nonetheless kept and linked to the User’s ID, for internal follow-up and to prevent abusive re-registrations.Cached data is deleted automatically each time the bot is turned off and no history is kept.
Explicitly collected data, including the backup copies mentioned above, can be completely deleted from our database upon request from the person concerned, sent to the contact address below, whether or not they are still a member of our Discord servers.
The User may contact Liste du RP FR for any request relating to the processing of this data by sending an e-mail to: