English translation below.
Attentif au respect de la vie privée de ses Utilisateurs, Moderator s’engage à assurer la protection des données personnelles de ses Utilisateurs et à être transparent quant à leur utilisation.
Ainsi, Moderator s’engage à collecter et traiter les données personnelles de ses Utilisateurs conformément à la présente Politique de Confidentialité.
Afin d’assurer le fonctionnement des services proposés aux Utilisateurs, le Bot traite automatiquement certaines données transmises par Discord, susceptibles de contenir des données personnelles.
Les données traitées automatiquement sont les suivantes :
La première donnée est traitée pour permettre le fonctionnement du jeu des mots enchaînés et du salon de suggestions (le message est recopié dans un embed identifiant son auteur, puis le message original est supprimé). Dans les salons d’activité RP, l’envoi d’un message peut faire progresser un score lié à l’ID d’un propriétaire de serveur RP inscrit sur la Liste du RP FR.
La deuxième donnée est traitée pour assurer le fonctionnement des commandes de modération (/warn, /mute, /unmute, /role, etc.). Selon la commande, l’ID de la personne ciblée, la raison fournie et l’ID du modérateur sont enregistrés en base de données (pour les avertissements) ou envoyés dans un salon de logs réservé au staff (pour les autres actions de modération).
La troisième donnée est traitée pour gérer le cycle de vie d’un ticket : l’ID de la personne ayant ouvert le ticket et, le cas échéant, l’ID du membre du staff l’ayant pris en charge sont enregistrés tant que le ticket est ouvert. À la fermeture, un historique complet du salon (contenu des messages et identité des auteurs) est généré sous forme de fichier et envoyé dans un salon de logs réservé au staff.
La dernière donnée est traitée pour détecter les comportements de spam : le Bot conserve temporairement, en mémoire (et non en base de données), les horodatages des derniers messages envoyés par chaque membre, identifié par son ID. Un membre envoyant plus de 5 messages en moins de 7 secondes peut être automatiquement mis en sourdine (timeout) pendant 3 jours.
Le Bot permet également au staff d’agir sur les données liées aux serveurs de rôle-play inscrits sur la Liste du RP FR (validation, modification, suppression d’inscription). Le traitement de ces données est décrit dans la Politique de Confidentialité du bot Liste du RP FR, avec lequel Moderator partage sa base de données.
Tout Utilisateur peut demander l’exclusion du contenu de ses messages de ces traitements automatiques en écrivant à l’adresse indiquée en Section 5.
Certaines données sont récoltées automatiquement et conservées temporairement (en cache) pour anticiper un éventuel traitement. C’est le cas des données du serveur sur lequel le Bot opère (et de ses membres), ainsi que des horodatages utilisés pour la détection de spam.
Certaines données sont collectées de manière explicite :
Les données traitées automatiquement qui sont stockées sont effacées dès que leur utilité pour le bon fonctionnement de notre service n’est plus réelle.
Exemples :
Les autres données collectées de manière explicite ne sont pas supprimées automatiquement :
/warns.Ces données peuvent être supprimées complètement de notre base de données sur simple demande de la personne concernée, dans la limite de ce qui est nécessaire à la tenue d’un historique de modération légitime.
L’utilisateur peut entrer en contact avec Moderator pour toute demande relative au traitement de ces données en envoyant un mail à :
Attentive to the privacy of its Users, Moderator is committed to ensure the protection of its Users’ personal data and to be transparent about their use.
Thus, Moderator undertakes to collect and process the personal data of its Users in accordance with this Privacy Policy.
In order to ensure the functioning of the services offered to Users, the Bot automatically processes certain data transmitted by Discord that may contain personal data.
The automatically processed data are as follows:
The first piece of data is processed to enable the chained-words game and the suggestions channel (the message is copied into an embed identifying its author, then the original message is deleted). In RP activity channels, sending a message may increase a score linked to the ID of a roleplay server owner registered on Liste du RP FR.
The second piece of data is processed to run moderation commands (/warn, /mute, /unmute, /role, etc.). Depending on the command, the targeted person’s ID, the reason given and the moderator’s ID are recorded in the database (for warnings) or sent to a staff-only log channel (for other moderation actions).
The third piece of data is processed to manage a ticket’s lifecycle: the opener’s ID and, if applicable, the staff member’s ID handling it are recorded while the ticket is open. Upon closure, a full history of the channel (message content and authors’ identities) is generated as a file and sent to a staff-only log channel.
The last piece of data is processed to detect spam behaviour: the Bot temporarily keeps, in memory (not in the database), the timestamps of the latest messages sent by each member, identified by their ID. A member sending more than 5 messages in under 7 seconds may automatically be muted (timed out) for 3 days.
The Bot also allows staff to act on data related to roleplay servers registered on Liste du RP FR (validating, editing, removing a listing). The processing of this data is described in the Privacy Policy of the Liste du RP FR bot, with which Moderator shares its database.
Any User may request that the content of their messages be excluded from these automated processes by writing to the address given in Section 5.
Some data is collected automatically and stored temporarily (cached) in anticipation of possible processing. This is the case for the data of the server on which the Bot operates (and its members), as well as the timestamps used for spam detection.
Some data is collected explicitly:
The automatically processed data that is stored is deleted as soon as its usefulness for the proper functioning of our service is no longer real.
For instance:
Other explicitly collected data is not deleted automatically:
/warns interface.This data can be completely deleted from our database upon request from the data owner, within the limits of what is necessary to maintain a legitimate moderation history.
The User may contact Moderator for any request relating to the processing of this data by sending an e-mail to: